文职人员(文职人员可以每天回家吗)
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2023-11-15
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1. 文职人员,文职人员可以每天回家吗?
文职人员可以每天回家。文职人员通常在办公室工作,根据工作性质和公司政策,他们通常可以每天下班回家。这是因为文职工作一般不需要在工作场所过夜或进行夜班工作。此外,回家休息也有助于提高工作效率和员工的生活质量。然而,需要注意的是,有些特殊情况下,例如工作紧急或项目截止日期临近时,文职人员可能需要加班或在工作场所待更长时间。此外,一些公司可能有灵活的工作时间安排,允许员工在特定情况下选择在家办公或灵活工作时间。这取决于具体的工作要求和公司政策。总之,一般情况下,文职人员可以每天回家,但也可能会有一些例外情况。
2. 2023文职人员报考时间?
2023文职人员报名时间入口如下:
报名时间为2021年12月5日8:00至9日18:00。报名资格条件初审截止时间为12月11日18:00,缴费截止时间为12月12日18:00。
依托军队科技人才网(军队人才网)组织网上报名。
3. 文职人员晋升机制?
文职人员实行晋升增资、年度增资和定期增资相结合的增资机制。
1. 晋升增资:
岗位工资,从晋升岗位等级的当月起,由现岗位工资档次进入所晋升岗位等级相同工资档次的前1个档次(如10档的前1档次为9档)。其中,现执行1档标准的,进入所晋升岗位等级的1档标准。
级别工资,从晋升级别的当月起,增加所晋升级别的1个档差标准后,进入相应的档次标准。其中,有相同标准的,进入该档次标准;没有相同标准的,就近就高进入相应的档次标准。
基本津贴补贴,从晋升岗位等级的当月起,执行所晋升岗位等级的工作性津贴、生活性补贴和军队服务津贴标准。
2. 年度增资:
岗位工资,对考核结果为称职及以上等次的文职人员,每年1月增加1个岗位工资档次;达到本岗位工资最高档次的,从下个年度起,按本人岗位工资1个档差标准增加工资。
级别工资,对考核结果为称职及以上等次的文职人员,每年1月增加1个级别工资档次;达到本级别工资最高档次的,从下个年度起,按本人级别工资1个档差标准增加工资。文职人员级别达到所任岗位等级对应最高级别后,年度考核结果累计5年为称职及以上等次的,用人单位后勤(保障)部门依据政治工作部门提供的相关通知,按本人级别工资1个档差标准增加工资。
工龄工资,每年1月增加1年工龄工资标准。
3. 定期增资:
依据经济社会发展和现役干部工资调整等情况,定期调整文职人员基本工资标准,适时调整基本津贴补贴和特殊津贴补贴标准。
晋升机制
《文职人员条例》第34条规定:
文职人员晋升岗位等级,应当达到最低任职年限、具备相应资格条件,且在规定最低任职年限内的年度考核结果等次均为称职以上。
文职人员年度考核结果等次为基本称职以下的,1年内不得晋升岗位等级。
第35条规定:
文职人员晋升岗位等级,在现等级岗位任职的最低年限:
管理岗位局级正职、局级副职分别为5年,处级正职至科级正职分别为4年,科级副职以下分别为3年;专业技术高级、中级、初级岗位,分别为4年、4年、3年。
第36条规定:
文职人员的岗位等级,一般应当逐级晋升。表现特别优秀的可以提前晋升,表现特别优秀、工作特别需要的可以越级晋升。文职人员岗位等级的降低,按照军队有关规定执行。
4. 2022文职人员报考条件?
2022文职人员的报考条件如下:
1、政治条件。符合军队招录聘用文职人员政治考核的标准条件。
2、学历条件。具有普通高等学校全日制本科以上学历。报考在艰苦边远地区、岛屿的岗位,以及特殊岗位可不作全日制要求。驻艰苦边远地区、岛屿的单位定向招考军队烈士、因公牺牲军人的配偶子女,未婚军队烈士的兄弟姐妹,以及现役军人配偶,除教学、科研、工程、医疗专业技术岗位外,报考学历要求可以放宽至大学专科。报考护理、艺术、体育岗位的,可为大学专科以上学历。
3、资格条件。具有招考岗位要求的职称和职业资格。除法律法规明确规定的外,报考初级专业技术岗位,以及博士研究生报考中级专业技术岗位的,不作资格条件要求。
4、身体条件。符合军队招录聘用文职人员体格检查的标准条件。
5、年龄条件。报考科级副职以下管理岗位或者初级专业技术岗位的,年龄为18周岁以上、35周岁以下(1985年4月至2003年4月期间出生);报考科级正职管理岗位或者中级专业技术岗位的,年龄为18周岁以上、45周岁以下(1975年4月至2003年4月期间出生)。
6、其他条件。在符合以上基本条件的前提下,具体报考条件由用人单位根据招考岗位需要确定。
5. 部队文职考什么?
我们先来看看部队文职有什么单位
军队文职中所包含的单位十分繁多,根据2019年军队文职招考数据分析如下:
武装部共有1654个,其中包含兵团军事部第一师人民武装部、天津市滨海新区汉沽人民武装部、河北省灵寿县人民武装部等。
疾病预防控制中心共有7个,其中包括新疆军区疾病预防控制中心、东部战区疾病预防控制中心、中部战区疾病预防控制中心等。
退休干部休养所共有1228个,其中包括乌鲁木齐退休干部休养所、天津警备区河北第一离职干部休养所、河北省军区石家庄第八离职干部休养所等。
法律学考生会比较关注法律方面,此次法院共有9个,其中包括解放军军事法院、东部战区军事法院、西部战区第二军事法院等。
再看看考什么军队文职分为笔试和面试两个阶段。
其中笔试包括公共科目和专业科目两门考试,面试包括结构化面试以及专业知识的面试两部分内容,笔试、面试成绩占比如下。
今天主要为大家梳理一下军队文职笔试包括哪些内容?
军队文职招录考试总成绩构成
全军面向社会公开招考文职人员考试的笔试环节考试内容包括公共科目和专业科目两项,满分均为100分,笔试环节总分为200分,最终录取成绩按比例折算。
公共科目考情考务
军队文职公共科目的考试时长为120分钟,总题量为110道题,满分为100分,全为客观选择题。
公共科目考试包括两个部分:基础知识和岗位能力。
基础知识包括法律部分与非法律部分,主要考察政治、经济、法律、人文与社会、科学技术、国防和军队;
岗位能力包括言语理解与表达、数量关系、判断推理、资料分析。
基础知识
岗位能力
专业科目考情考务
军队文职专业科目包括理工学、哲学、历史学、经济学、法学、教育学、文学、外国语言文学、图书档案学、医学、农学、艺术学和管理学等13个学科门类。
专业科目考试时间同样为120分钟,题型包括单项选择题+多项选择题+简答题(部分科目)。
不同招考单位的岗位要求不同,因此专业科目的考察内容也有所不同,具体科目需要根据岗位计划表来确定,大家对照历年招考岗位计划表查找自己所报岗位的专业科目。
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6. 我说的文职是指不用做销售的岗位?
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用 电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的 电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、 宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、 流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、 公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定 人力资源战略;
8、设计并完善公司 人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有:
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、 工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、 复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政助理职责
行政助理的职责和要求
行政助理的工作
1、行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
2、通过使用复印机、传真机、 打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
3、作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
1、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
2、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
7. 军队的文职到底是什么意思?
根据改革后文职人员的职能定位和国家有关法律法规,新《条例》从两个方面对文职人员身份作了明确。在国家层面,文职人员依法享有国家工作人员相应的权利,履行相应的义务。在军队层面,文职人员是在军队编制岗位从事管理工作和专业技术工作的非现役人员,是军队人员的组成部分。
文职人员的职能使命是什么?
根据改革后对文职人员提出的使命要求,参照国际通行做法,文职人员平时履行相应岗位职责,根据需要参加军事训练和非战争军事行动,承担相应的作战支援保障任务,依法服现役。
文职人员岗位的类型和等级是如何设置的?
文职人员岗位分为管理和专业技术两类。其中,管理岗位是指担负领导职责或者管理任务的工作岗位,岗位等级由高到低设置9个等级,即部级副职、局级正职、局级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员;专业技术岗位是指从事专业技术和专业技能工作,具有相应专业技术、专业技能水平和能力要求的工作岗位,分为高级、中级、初级岗位,由高到低设一级至十三级。
文职人员职业发展方面是如何规定的?
文职人员职业稳定,发展路径顺畅,发展空间广阔。一是培训体系。为提高文职人员可持续职业能力,确保文职人员素质始终适应工作需要,文职人员培训纳入军队人员培训体系,并接受军事职业教育,区分岗前培训、在岗培训、专业培训和任务培训四种类型,分级分类组织实施。军队可以利用国家和社会资源对文职人员进行教育培训。二是考评机制。文职人员考核评价突出思想品德、业务水平和工作实绩,坚持靠素质立身、凭实绩发展的政策导向。文职人员的考核类型分为平时考核、年度考核、聘期考核,以及试用期考核、晋升领导职务的任职前考核等。三是任用交流。文职人员实行委任制和聘用制相结合的任用方式。文职人员可以在用人单位内部交流,工作特别需要的也可以在本专业领域跨用人单位交流。四是等级调整。文职人员晋升岗位等级,在现等级岗位任职的最低年限:管理岗位局级正职、局级副职分别为5年,处级正职至科级正职分别为4年,科级副职以下分别为3年;专业技术高级、中级、初级岗位,分别为4年、4年、3年。文职人员的岗位等级,一般应当逐级晋升。表现特别优秀的可以提前晋升,表现特别优秀、工作特别需要的可以越级晋升。五是退出政策。文职人员符合国家和军队规定退休条件的,应当退休。工作特别需要的,可以适当延长退休年龄,但是不得超过规定年龄5周岁。文职人员退休年龄统一按国家和军队规定执行;文职人员退出军队后享受国家和军队规定的相应待遇,转移接续各种社会保障关系。实行委任制的文职人员辞职,或者被用人单位辞退的,按照军队有关规定办理;实行聘用制的文职人员解除、终止聘用合同,或者用人单位解除、终止聘用合同的,按照军队有关规定办理。
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1. 文职人员,文职人员可以每天回家吗?
文职人员可以每天回家。文职人员通常在办公室工作,根据工作性质和公司政策,他们通常可以每天下班回家。这是因为文职工作一般不需要在工作场所过夜或进行夜班工作。此外,回家休息也有助于提高工作效率和员工的生活质量。然而,需要注意的是,有些特殊情况下,例如工作紧急或项目截止日期临近时,文职人员可能需要加班或在工作场所待更长时间。此外,一些公司可能有灵活的工作时间安排,允许员工在特定情况下选择在家办公或灵活工作时间。这取决于具体的工作要求和公司政策。总之,一般情况下,文职人员可以每天回家,但也可能会有一些例外情况。
2. 2023文职人员报考时间?
2023文职人员报名时间入口如下:
报名时间为2021年12月5日8:00至9日18:00。报名资格条件初审截止时间为12月11日18:00,缴费截止时间为12月12日18:00。
依托军队科技人才网(军队人才网)组织网上报名。
3. 文职人员晋升机制?
文职人员实行晋升增资、年度增资和定期增资相结合的增资机制。
1. 晋升增资:
岗位工资,从晋升岗位等级的当月起,由现岗位工资档次进入所晋升岗位等级相同工资档次的前1个档次(如10档的前1档次为9档)。其中,现执行1档标准的,进入所晋升岗位等级的1档标准。
级别工资,从晋升级别的当月起,增加所晋升级别的1个档差标准后,进入相应的档次标准。其中,有相同标准的,进入该档次标准;没有相同标准的,就近就高进入相应的档次标准。
基本津贴补贴,从晋升岗位等级的当月起,执行所晋升岗位等级的工作性津贴、生活性补贴和军队服务津贴标准。
2. 年度增资:
岗位工资,对考核结果为称职及以上等次的文职人员,每年1月增加1个岗位工资档次;达到本岗位工资最高档次的,从下个年度起,按本人岗位工资1个档差标准增加工资。
级别工资,对考核结果为称职及以上等次的文职人员,每年1月增加1个级别工资档次;达到本级别工资最高档次的,从下个年度起,按本人级别工资1个档差标准增加工资。文职人员级别达到所任岗位等级对应最高级别后,年度考核结果累计5年为称职及以上等次的,用人单位后勤(保障)部门依据政治工作部门提供的相关通知,按本人级别工资1个档差标准增加工资。
工龄工资,每年1月增加1年工龄工资标准。
3. 定期增资:
依据经济社会发展和现役干部工资调整等情况,定期调整文职人员基本工资标准,适时调整基本津贴补贴和特殊津贴补贴标准。
晋升机制
《文职人员条例》第34条规定:
文职人员晋升岗位等级,应当达到最低任职年限、具备相应资格条件,且在规定最低任职年限内的年度考核结果等次均为称职以上。
文职人员年度考核结果等次为基本称职以下的,1年内不得晋升岗位等级。
第35条规定:
文职人员晋升岗位等级,在现等级岗位任职的最低年限:
管理岗位局级正职、局级副职分别为5年,处级正职至科级正职分别为4年,科级副职以下分别为3年;专业技术高级、中级、初级岗位,分别为4年、4年、3年。
第36条规定:
文职人员的岗位等级,一般应当逐级晋升。表现特别优秀的可以提前晋升,表现特别优秀、工作特别需要的可以越级晋升。文职人员岗位等级的降低,按照军队有关规定执行。
4. 2022文职人员报考条件?
2022文职人员的报考条件如下:
1、政治条件。符合军队招录聘用文职人员政治考核的标准条件。
2、学历条件。具有普通高等学校全日制本科以上学历。报考在艰苦边远地区、岛屿的岗位,以及特殊岗位可不作全日制要求。驻艰苦边远地区、岛屿的单位定向招考军队烈士、因公牺牲军人的配偶子女,未婚军队烈士的兄弟姐妹,以及现役军人配偶,除教学、科研、工程、医疗专业技术岗位外,报考学历要求可以放宽至大学专科。报考护理、艺术、体育岗位的,可为大学专科以上学历。
3、资格条件。具有招考岗位要求的职称和职业资格。除法律法规明确规定的外,报考初级专业技术岗位,以及博士研究生报考中级专业技术岗位的,不作资格条件要求。
4、身体条件。符合军队招录聘用文职人员体格检查的标准条件。
5、年龄条件。报考科级副职以下管理岗位或者初级专业技术岗位的,年龄为18周岁以上、35周岁以下(1985年4月至2003年4月期间出生);报考科级正职管理岗位或者中级专业技术岗位的,年龄为18周岁以上、45周岁以下(1975年4月至2003年4月期间出生)。
6、其他条件。在符合以上基本条件的前提下,具体报考条件由用人单位根据招考岗位需要确定。
5. 部队文职考什么?
我们先来看看部队文职有什么单位
军队文职中所包含的单位十分繁多,根据2019年军队文职招考数据分析如下:
武装部共有1654个,其中包含兵团军事部第一师人民武装部、天津市滨海新区汉沽人民武装部、河北省灵寿县人民武装部等。
疾病预防控制中心共有7个,其中包括新疆军区疾病预防控制中心、东部战区疾病预防控制中心、中部战区疾病预防控制中心等。
退休干部休养所共有1228个,其中包括乌鲁木齐退休干部休养所、天津警备区河北第一离职干部休养所、河北省军区石家庄第八离职干部休养所等。
法律学考生会比较关注法律方面,此次法院共有9个,其中包括解放军军事法院、东部战区军事法院、西部战区第二军事法院等。
再看看考什么军队文职分为笔试和面试两个阶段。
其中笔试包括公共科目和专业科目两门考试,面试包括结构化面试以及专业知识的面试两部分内容,笔试、面试成绩占比如下。
今天主要为大家梳理一下军队文职笔试包括哪些内容?
军队文职招录考试总成绩构成
全军面向社会公开招考文职人员考试的笔试环节考试内容包括公共科目和专业科目两项,满分均为100分,笔试环节总分为200分,最终录取成绩按比例折算。
公共科目考情考务
军队文职公共科目的考试时长为120分钟,总题量为110道题,满分为100分,全为客观选择题。
公共科目考试包括两个部分:基础知识和岗位能力。
基础知识包括法律部分与非法律部分,主要考察政治、经济、法律、人文与社会、科学技术、国防和军队;
岗位能力包括言语理解与表达、数量关系、判断推理、资料分析。
基础知识
岗位能力
专业科目考情考务
军队文职专业科目包括理工学、哲学、历史学、经济学、法学、教育学、文学、外国语言文学、图书档案学、医学、农学、艺术学和管理学等13个学科门类。
专业科目考试时间同样为120分钟,题型包括单项选择题+多项选择题+简答题(部分科目)。
不同招考单位的岗位要求不同,因此专业科目的考察内容也有所不同,具体科目需要根据岗位计划表来确定,大家对照历年招考岗位计划表查找自己所报岗位的专业科目。
如果觉得小图说的话有用,就请点个赞或者点个关注吧
6. 我说的文职是指不用做销售的岗位?
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用 电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的 电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、 宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、 流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、 公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定 人力资源战略;
8、设计并完善公司 人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有:
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、 工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、 复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政助理职责
行政助理的职责和要求
行政助理的工作
1、行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
2、通过使用复印机、传真机、 打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
3、作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
1、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
2、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
7. 军队的文职到底是什么意思?
根据改革后文职人员的职能定位和国家有关法律法规,新《条例》从两个方面对文职人员身份作了明确。在国家层面,文职人员依法享有国家工作人员相应的权利,履行相应的义务。在军队层面,文职人员是在军队编制岗位从事管理工作和专业技术工作的非现役人员,是军队人员的组成部分。
文职人员的职能使命是什么?
根据改革后对文职人员提出的使命要求,参照国际通行做法,文职人员平时履行相应岗位职责,根据需要参加军事训练和非战争军事行动,承担相应的作战支援保障任务,依法服现役。
文职人员岗位的类型和等级是如何设置的?
文职人员岗位分为管理和专业技术两类。其中,管理岗位是指担负领导职责或者管理任务的工作岗位,岗位等级由高到低设置9个等级,即部级副职、局级正职、局级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员;专业技术岗位是指从事专业技术和专业技能工作,具有相应专业技术、专业技能水平和能力要求的工作岗位,分为高级、中级、初级岗位,由高到低设一级至十三级。
文职人员职业发展方面是如何规定的?
文职人员职业稳定,发展路径顺畅,发展空间广阔。一是培训体系。为提高文职人员可持续职业能力,确保文职人员素质始终适应工作需要,文职人员培训纳入军队人员培训体系,并接受军事职业教育,区分岗前培训、在岗培训、专业培训和任务培训四种类型,分级分类组织实施。军队可以利用国家和社会资源对文职人员进行教育培训。二是考评机制。文职人员考核评价突出思想品德、业务水平和工作实绩,坚持靠素质立身、凭实绩发展的政策导向。文职人员的考核类型分为平时考核、年度考核、聘期考核,以及试用期考核、晋升领导职务的任职前考核等。三是任用交流。文职人员实行委任制和聘用制相结合的任用方式。文职人员可以在用人单位内部交流,工作特别需要的也可以在本专业领域跨用人单位交流。四是等级调整。文职人员晋升岗位等级,在现等级岗位任职的最低年限:管理岗位局级正职、局级副职分别为5年,处级正职至科级正职分别为4年,科级副职以下分别为3年;专业技术高级、中级、初级岗位,分别为4年、4年、3年。文职人员的岗位等级,一般应当逐级晋升。表现特别优秀的可以提前晋升,表现特别优秀、工作特别需要的可以越级晋升。五是退出政策。文职人员符合国家和军队规定退休条件的,应当退休。工作特别需要的,可以适当延长退休年龄,但是不得超过规定年龄5周岁。文职人员退休年龄统一按国家和军队规定执行;文职人员退出军队后享受国家和军队规定的相应待遇,转移接续各种社会保障关系。实行委任制的文职人员辞职,或者被用人单位辞退的,按照军队有关规定办理;实行聘用制的文职人员解除、终止聘用合同,或者用人单位解除、终止聘用合同的,按照军队有关规定办理。
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